개인정보처리방침

광주시립통합도서관(이하 "도서관")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 수집 항목 및 처리 목적)

도서관은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집·처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

구분 수집 항목 처리 목적
회원가입 (필수) 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소 회원 식별·본인 확인, 통합회원증(모바일 회원증) 발급, 대출·반납·예약 서비스 제공
회원가입 (선택) 보호자 성명·연락처(어린이 회원), 관심 분야 어린이 회원 보호자 확인, 맞춤형 도서 추천·신착 알림 제공
서비스 이용 대출·반납·예약 이력, 희망도서·상호대차·시설대관 신청 내역, 좌석 이용 내역 도서관 서비스 제공 및 이력 관리, 연체·변상 처리, 이용 통계 작성
온라인민원·문의 성명, 연락처, 이메일, 민원(문의) 내용 민원 접수·처리 결과 회신
자동 수집 접속 IP, 쿠키, 접속 일시, 서비스 이용 기록 부정 이용 방지, 서비스 개선을 위한 통계 분석

제2조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

항목 보유 기간 근거
회원 정보회원 탈퇴 시까지정보주체 동의
대출·반납 등 서비스 이용 기록회원 탈퇴 후 지체 없이 파기 (통계는 비식별 처리)도서관 자료 이용 통계 목적
미납·변상 등 채권 관련 기록해당 사유 종료 시까지정산·분쟁 해결
민원 처리 기록처리 완료 후 3년「민원 처리에 관한 법률」
홈페이지 접속 기록2년「통신비밀보호법」

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

도서관은 원활한 서비스 제공을 위하여 전자도서관 시스템 운영 등 일부 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있으며, 위탁 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁계약에 개인정보 보호 관련 사항을 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.

제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

파기 절차

  1. 1
    파기 사유 발생

    보유기간 경과, 처리 목적 달성, 회원 탈퇴 등 파기 사유가 발생합니다.

  2. 2
    파기 계획 수립

    개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기 대상 개인정보를 선정합니다.

  3. 3
    파기 실행

    지체 없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 방법

  • 전자적 파일복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 종이 문서분쇄기로 분쇄 또는 소각

※ 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 도서관에 대해 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 처리 정지 요구

권리 행사는 서면, 전화(031-760-5000), 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 아동의 개인정보에 관한 권리를 행사할 수 있습니다.

제6조 (개인정보 보호책임자)

도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

  • 소속광주시립통합도서관
  • 직위도서관정책과장
  • 전화031-760-5000

개인정보 보호 담당부서

  • 부서도서관정책과 정보운영팀
  • 전화031-760-5000
  • 문의온라인민원 · 묻고답하기

기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보침해 신고센터 (국번없이 118 / privacy.kisa.or.kr)
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (1833-6972 / www.kopico.go.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과 (국번없이 1301 / www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버수사국 (국번없이 182 / ecrm.police.go.kr)
부칙

이 개인정보처리방침은 2026년 1월 1일부터 시행합니다.