개인정보처리방침
광주시립통합도서관(이하 "도서관")은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 수집 항목 및 처리 목적)
도서관은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집·처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 처리 목적 |
|---|---|---|
| 회원가입 (필수) | 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일, 주소 | 회원 식별·본인 확인, 통합회원증(모바일 회원증) 발급, 대출·반납·예약 서비스 제공 |
| 회원가입 (선택) | 보호자 성명·연락처(어린이 회원), 관심 분야 | 어린이 회원 보호자 확인, 맞춤형 도서 추천·신착 알림 제공 |
| 서비스 이용 | 대출·반납·예약 이력, 희망도서·상호대차·시설대관 신청 내역, 좌석 이용 내역 | 도서관 서비스 제공 및 이력 관리, 연체·변상 처리, 이용 통계 작성 |
| 온라인민원·문의 | 성명, 연락처, 이메일, 민원(문의) 내용 | 민원 접수·처리 결과 회신 |
| 자동 수집 | 접속 IP, 쿠키, 접속 일시, 서비스 이용 기록 | 부정 이용 방지, 서비스 개선을 위한 통계 분석 |
제2조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 항목 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 | 정보주체 동의 |
| 대출·반납 등 서비스 이용 기록 | 회원 탈퇴 후 지체 없이 파기 (통계는 비식별 처리) | 도서관 자료 이용 통계 목적 |
| 미납·변상 등 채권 관련 기록 | 해당 사유 종료 시까지 | 정산·분쟁 해결 |
| 민원 처리 기록 | 처리 완료 후 3년 | 「민원 처리에 관한 법률」 |
| 홈페이지 접속 기록 | 2년 | 「통신비밀보호법」 |
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명·신체·재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
도서관은 원활한 서비스 제공을 위하여 전자도서관 시스템 운영 등 일부 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있으며, 위탁 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁계약에 개인정보 보호 관련 사항을 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
파기 절차
- 1파기 사유 발생
보유기간 경과, 처리 목적 달성, 회원 탈퇴 등 파기 사유가 발생합니다.
- 2파기 계획 수립
개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기 대상 개인정보를 선정합니다.
- 3파기 실행
지체 없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
파기 방법
- 전자적 파일복구·재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서분쇄기로 분쇄 또는 소각
※ 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 도서관에 대해 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
권리 행사는 서면, 전화(031-760-5000), 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 아동의 개인정보에 관한 권리를 행사할 수 있습니다.
제6조 (개인정보 보호책임자)
도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
- 소속광주시립통합도서관
- 직위도서관정책과장
- 전화031-760-5000
개인정보 보호 담당부서
- 부서도서관정책과 정보운영팀
- 전화031-760-5000
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- 개인정보침해 신고센터 (국번없이 118 / privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (1833-6972 / www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 (국번없이 1301 / www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 (국번없이 182 / ecrm.police.go.kr)
이 개인정보처리방침은 2026년 1월 1일부터 시행합니다.